CHEGA DE PERDER TEMPO COM CADASTRO E MONITORAMENTO MANUAL DE PROCESSOS

O ROBÔ ITURN CADASTRA E MONITORA AUTOMATICAMENTE SEUS PROCESSOS DIRETAMENTE NO SITE DOS TRIBUNAIS!

CONVÊNIO COM A ORDEM DOS ADVOGADOS

LEVE ESSE BENEFÍCIO PARA SUA SECCIONAL

ORGANIZE SUA ADVOCACIA COM APENAS 2 CLIQUES

Estima-se que até 90% das atividades repetitivas dos advogados serão substituídas por tecnologias como inteligência artificial nos próximos anos e, os advogados que melhor se adaptarem com certeza sairão na frente nesse mercado tão competitivo.

FUNCIONALIDADES

AUMENTE A PRODUTIVIDADE DA SUA BANCA EM ATE 100%

Processos e Casos

Cadastro fácil e rápido de processos judiciais, casos extrajudiciais ou administrativos. Você também conta com poderoso robô SMART que realiza a busca automática de todos os processos incluindo seus andamentos, partes, vara e instância vinculados ao número da sua OAB em diversos tribunais do Brasil.

Publicações e Andamentos

Robôs inteligentes para coleta das Publicações (recortes) dos diários oficiais em todo Brasil (veja a lista) e quebra do captcha para o push automático dos Andamentos Processuais direto dos sites dos tribunais.

Financeiro Completo

Módulo financeiro completo para controle de honorários de êxito, honorários de partido mensal, receitas diversas, horas de serviço, custas processuais, reembolsos, pagamento de comissões e despesas do escritório. Integrado com a emissão de Notas Fiscais e Boletos.

Gestão Estratégica

Módulo para auxiliar no crescimento do seu escritório, você vai criar suas metas, planos de ação, plano de cargos e salários, gestão de pessoas, definição de riscos, Canvas Model Business (BMC), análise swot, manual de normas e procedimentos e muito mais.

Agenda & Prazos

Agenda completa para gestão de audiências, prazos, diligências, reuniões, tarefas, eventos e otimizar a organização no seu dia a dia. Integrado com o módulo dinâmico de publicações o sistema imprime maior facilidade na gestão de prazos e mitigação de riscos, além da integração com Google Agenda!

Documentos SMART

Criação de documentos padronizados integrada com o gerador automático de documentos para criação de documentos como procurações, petições, contratos, etc. tudo isso sem redigitação de dados dos clientes, partes e processos.

Fluxo de Caixa e DRE

Gestão do fluxo de caixa por regime de caixa, plano de contas e vários relatórios de desempenho (DRE) por regime de competência, análises dos honorários, reembolsos, despesas, custas processuais e apuração do resultado financeiro e econômico.

CRM e Marketing Jurídico

CRM para prospecção de novos clientes, esteira de oportunidades de novos negócios e módulo para gestão do marketing jurídico, estratégias e ações de marketing online e offline do escritório, MAPA DO MARKETING JURÍDICO.

Clientes e Partes

Cadastro completo de clientes, fornecedores, correspondentes e partes contrárias. O ITURN PERSONA é um poderoso robô capaz de entregar dados completos de uma pessoa física/jurídica (endereço, telefone, protestos, cheques sem fundos, participação empresarial, processos judiciais e muito mais).

Esteira de Contratos

Sistema robusto para controle dos contratos de honorários por êxito, partido mensal, credenciamento e licitatórios. Acompanhe todo o desempenho dos fechamentos de contratos, totalmente integrado com o financeiro de honorários.

Relatórios Gerenciais

Dezenas de relatórios gerencias para auxiliar na toma de decisões e avaliar o desempenho do escritório. Salve em PDF ou exporte para o excel e tenha total controle do seu escritório.

Projetos Especiais

Gestão de projetos especiais e acompanhamento do andamento e execução do planejamento estratégico do seu escritório. Através de gestão por governança corporativa delegue as atividades e descentralize atividades operacionais repetitivas.

PLANOS & PREÇOS

ITURN É O MAIS COMPLETO SOFTWARE JURÍDICO ONLINE

JOVEM ADVOGADO

OABs MG, ES e DF
GRÁTIS totalmente
Processos Ilimitados
Acesso até 1 usuário
1GB Documentos
Publicações Oficiais 01 Advogado 5 UFs
Cadastro Automático de Processos
Suporte Online
+ Agenda, Pessoas, Documentos e Financeiro
Totalmente grátis para
advogados adimplentes

ADVOGADO AUTÔNOMO

Autônomos e Pequenos Escritórios
R$99 Mensal
Cadastro 300 Processos
Acesso até 3 usuários
5GB Documentos
Publicações Oficiais 01 Advogado Nacional
Andamentos Automáticos até 100 processos
Suporte Online
+ Contratos e Compliance
+ CRM
30% off no plano anual
Equivalente à R$69,30/mês

ESCRITÓRIO ADVOCACIA

Médios Escritórios
R$299 Mensal
Cadastro 1.000 Processos
Acesso a partir 10 usuários
15GB Documentos
Publicações Oficiais 02 Advogados Nacional
Andamentos Automáticos até 400 Processos
Consultor de Sucesso Online/Telefone
+ Marketing Jurídico
+ Controle de Reembolsos
30% off no plano anual
Equivalente à R$209,30/mês

ADVOCACIA ENTERPRISE

Grandes Escritórios
R$899 a partir
Processos Ilimitados
Acesso a partir 20 usuários
A partir 100GB Docs
Publicações Oficiais a partir 04 Advogados
Andamentos Automáticos a partir 1.000 Processos
Consultor Online Telefone/In Company
+ Controle de Suprimentos
+ Gestão Estratégica
+ Google Agenda
30% off no plano anual
Planos Personalizados

PRINCIPAIS BENEFÍCIOS PARA SUA ADVOCACIA

Até aqui, com certeza você já entendeu um pouco sobre como o ITURN pode “e vai!” transformar sua advocacia. E para mostrar como esses benefícios funcionam na prática, conversamos com um de nossos clientes sobre como eles utilizam ITURN para evoluir o escritório para ADVOCACIA 4.0.

+ PRODUTIVIDADE

O escritório MARQUES & OLIVEIRA ADVOGADOS atua em diversas áreas do Direito como Cível, Empresarial, Trabalhista, entre outras, principalmente na região de Belo Horizonte-MG e atualmente o escritório conta com equipe de 45 pessoas.
Pouco antes de aumentar a equipe do escritório, verificou-se que o antigo software já não atendia as demandas da advocacia atual e o escritório precisou abandonar as planilhas do excel para então profissionalizar ainda mais sua advocacia.
Entrevistamos o Dr. Antônio Marques, sócio e controller do escritório. Confira!

Com a implantação do ITURN aqui no escritório aumentamos muito a produtividade de nossa equipe e com mais tempo disponível nossa banca passou a produzir peças com muito mais qualidade e nossos honorários por êxito aumentou muito.

Antes tínhamos que entrar toda semana dentro de cada processo pra ver se não tinha passado alguma movimentação despercebida, pra lembrar qual estava parado, qual não estava.

Isso porque o antigo sistema e nossa planilha do Excel não eram muito eficazes. Então, esse tempo que a gente perdia atualizando e mantendo nosso banco de dados, hoje revertemos todo esse tempo em melhoria continua e captação de novos clientes.

Não tem como gerar indicadores de desempenho das informações que não existem no sistema, o ITURN nos dá mais organização e me permite visualizar a produtividade de cada membro da equipe, a gestão de produtividade ficou palpável, porque agora conseguimos analisar a entrega da equipe e, dar o check em todas as tarefas.

E, através de alertas conseguimos acompanhar se as solicitações e tarefas delegadas também foram finalizadas. Então facilita o gerenciamento da produtividade de toda equipe do escritório horizontalizando a comunicação integrando cada vez mais todas pessoas do escritório.

Hoje as tarefas estão lá no ITURN, pra todo mundo. Se alguém puder baixar aquela tarefa do sistema, perfeito. Foi um dos motivos da secretária, ter recebido acesso às tarefas, para que ela veja que, às vezes, é só fazer uma ligação rápida, marcar alguma coisa antes mesmo que seja solicitado à ela. Se ela ver alguma tarefa que ela pode resolver, ela vai lá, faz e depois marca como finalizada.

Nosso dia a dia se tornou muito mais produtivo com o ITURN. Todos usuários aqui no escritório acham a interface dele incrivelmente objetiva. Por exemplo: ao chegarem no escritório todos ficam com o ITURN aberto no computador, é totalmente clean e não incomoda ficar com ele aberto o dia todo, é agradável.

As inovações e funcionalidades também são um ponto alto. O ITURN se encaixou muito bem no nosso escritório, pois apesar de ser uma ferramenta de gestão bastante madura, o iTurn está em melhoria continua, nós recebemos automaticamente todas as novidades, gostamos muito dos fluxos que estão cada vez mais inteligentes, a simplicidade de todos os módulos do iTurn é realmente um diferencial, é possível realizar qualquer operação com apenas 2 cliques.

A integração das publicações oficiais com os processos, a contagem automática de prazos e possibilidade de baixar em massa as tarefas finalizadas aumentam muito nossa produtividade alem de mitigar os riscos.

Em contra ponto ao antigo sistema, no ITURN é possível criar todos os documentos utilizados no dia a dia de forma padronizada como procurações, contratos, petições, doutrinas, etc. Isso diminuiu muito o tempo gasto na criação de documentos e, além de padronizar os documentos, aumentou a qualidade das peças processuais.

Nós não conseguiríamos realizar a gestão do escritório com qualidade sem um sistema. Aqui no escritório tudo é feito com o iTurn. O tempo que ele economiza para toda equipe é revertido em novos serviços e atendimento ao cliente, é ótimo. Ele ajuda bastante na organização do escritório, também.

As bancas foram divididas por áreas e o escritório ficou muito mais organizado: os prazos, as diligências internas e de terceiros, a pauta de audiências, a preservação da memória e gestão de conhecimento do escritório. Facilita muito.

Hoje, se o cliente liga perguntando alguma coisa, temos todas informações no iTurn e, na hora mesmo, conseguimos responder o que ele pediu. Isso imprime uma relação altamente profissional com nossos clientes. Demonstramos à eles que temos total controle da situação.

Prazo nós nunca perdemos, mas perdemos informações relevantes para que possamos tomar decisões mais abalizadas e gerir estrategicamente nosso posicionamento em vários casos.

Quando não tínhamos o ITURN era comum esquecermos de alguns clientes. Às vezes uma falha de deletar uma linha da planilha e, pronto, perdíamos o cliente. A sorte é que, quando recebíamos uma publicação do diário oficial nos fazia lembrar desse cliente.

Toda equipe do escritório usam o ITURN, cerca de 45 pessoas. Existe uma divisão de uso por perfil do usuário que o próprio sistema permite e que foi um dos pontos que nos ajudaram na decisão. Os administradores podem fazer tudo no sistema, já os advogados e estagiários possuem algumas restrições como por exemplo: não podem encerrar um processo e nem deletar informações.

É importante essa divisão de permissões para evitar erros e otimizar gestão de tarefas. Não é que não confiamos nas pessoas da equipe aqui mo escritório, mas sem essas restrições de acesso fica muito difícil o controle do que está acontecendo na rotina do escritório.

Apesar de termos o relatório de histórico de ações de todos os usuários do sistema, alguns não podem encerrar ou deletar processos, mas podem solicitar à área responsável que verifica previamente o contexto de solicitação e retorna com o feedback do cumprimento ou não da solicitação.

Era precário, não tinha uma forma clara e por isso nossa base não era fidedigna. Nós advogados ainda gostamos muito de papel e caneta. Mas logo a gente viu que não dava certo. Era impossível nos organizarmos em meio a tantas tarefas e a complexidade operacional do antigo sistema.

Por um tempo utilizamos planilhas do Excel e armazenamento de documentos no Google Drive, porque precisava estar na nuvem para que todo mundo do escritório tivesse acesso. Era uma única planilha que reunia as principais informações dos clientes e dos processos deles.

Com isso perdíamos muito tempo com esse processo e o histórico do cliente estava sempre desatualizado, por exemplo, o dia que o cliente tinha ido no escritório, quando foi que entramos em contato com ele ou o histórico de andamentos de um determinado processo. Enfim, não tínhamos um padrão operacional de fácil absorção por todos.

Agora, quando o cliente chega aqui no escritório, quem faz o cadastro dele no sistema é a secretária. Quando ele entra pro atendimento, o cadastro inicial já está feito. E daí quem faz a abertura da pasta do cliente, geralmente é a secretaria, à pedido de quem fez o atendimento, ou se o cliente vem e assina o contrato, realizamos a abertura da pasta de serviços ou do processo judicial na mesma hora.

E quando lançamos  a pasta do cliente no ITURN, em seguida cadastramos e delegamos as tarefas iniciais como: analisar os precedentes do caso de acordo com o ordenamento jurídico em questão, identificar possíveis acordos, levantamento dos documentos necessários, diligências, etc.

O histórico dos clientes e processos foi um dos pontos que levamos em consideração na hora de decidir pelo ITURN. É impossível ter um histórico confiável dos clientes e processos sem um sistema ágil. Hoje nós registramos tudo no ITURN, tudo mesmo, desde o atendimento inicial até a produção das peças processuais.

Criamos fluxos e procedimentos de fácil entendimento aqui no escritório. Se, por exemplo, um cliente liga e o advogado da área responsável não esta, a secretária registra no ITURN e em seguida o responsável é notificado e poderá retornar ao cliente de forma proativa.

Fica tudo registrado e sempre que precisamos de alguma informação do cliente, temos o histórico fidedigno dele e entregamos muito mais qualidade. Nós não teríamos esse nível de organização com o volume atual clientes, sem o ITURN.

Não estaria. Com certeza não estaríamos no nível que estamos hoje, fato. Não teríamos a mesma quantidade de clientes e, possivelmente nossos clientes não perceberiam tão fácil todo nosso cuidado com eles, pois sem vamos esquecendo as informações. Estaríamos mais amadores.

Não íamos conseguir passar isso para os clientes e nem teríamos a quantidade de indicações que temos. Começamos a utilizar o ITURN no final de 2017. A diferença nesses meses, a mudança na rotina do escritório foi incrível.

No ITURN conseguimos ver tudo o que aconteceu no escritório, de qualquer lugar e a qualquer hora do dia podemos abrir o sistema e dar uma olhada em tudo, deixando tudo girando. Enfim, sem o ITURN estaríamos um pouquinho pior.

Nós apenas entravamos em contato com o cliente quando precisávamos realmente, quando ele ligava ou enviava um email, respondíamos de acordo com o que tinha na planilha do Excel, ou seja, com a informação da última movimentação, só isso.

Antes do sistema nós não faziamos follow-up. Essa dinâmica foi uma coisa que apareceu junto com o sistema. Foi então que decidimos “vamos dar retorno para o cliente a cada 30 dias”. Antes não existia isso.

É muita coisa ao mesmo tempo e, sem um sistema, manter o processo atualizado era muito difícil. Se eu conseguiamos olhar o processo toda semana já era incrível.

Além dos relatórios o ITURN possui na pagina inicial, uma lista com os processos movimentados nos últimos 07 dias e as novas publicações oficiais. Nós nos baseamos nisso para prestação de contas aos clientes.

Todos os nossos clientes que têm processos ativos recebem feedback regularmente. Mesmo quando não tenha havido movimentação do processo sempre entramos em contato para dizer que estamos sempre disponíveis, que estamos atentos ao processo e não esquecemos dele. Então, para essas situações, criamos tarefas  recorrentes por semana, mês, etc., tudo de forma automática no ITURN.

Claro. Frequentemente rebemos relatos de clientes falando que o nosso escritório ofereceu o melhor atendimento de toda a vida dele, porque ele sentiu, em todos os meses de trabalho, que estávamos sempre ali, que dávamos atenção.

Mesmo sabendo que o processo é demorado, que não depende do escritório, nossos clientes tem a sensação de que estamos o tempo todo cuidando dele. E isso, obviamente, veio por conta do nosso sistema de prestação de contas, feedback periódico, de follow-up.

DESCUBRA PORQUE O ITURN É A MELHOR SOLUÇÃO PARA ORGANIZAR SUA ADVOCACIA